湛江施工现场率先实行食堂刷卡消费
文章出处://wmjiuwei.com 作者:佚名 人气: 发表时间:2012年11月13日
近日,湛江某工程项目部为简化和规范食堂管理,通过MODEM和各分点互相交换数据率先在项目部采用食堂IC卡管理系统对食堂进行电子化管理,代替传统饭票。这套食堂IC卡管理系统建成后,收费机可以脱机使用,适合施工现场进行刷卡消费,在方♏便快捷的同时,也无形中减少了各项管理漏洞和经济误差,使人工成本和印刷成本大大减少了。
项目部经理在食堂管理中发现,项目部饭票管理上从印刷、保管到项目完结后的销毁,还因为项目部的变更重复这一程序,各项成本费用高,而且不卫生,现在市场上有些菜票甚至是假票对资金管理工作上带来较大的难度,能不能在施工现场也实行刷卡消费呢?经过一段时间的筹划和准备,湛江项目部率先在施工现场实行刷卡消费。这套IC卡管理系统,可以极大地提高食堂工作效率、减少人为误差,加快了核算和交易的速度,同时避免坏票、污票、假票等人为因素造成的经济损失。这套IC卡管理系统与使用纸制饭票相比,具有成本低,工作效率和准确率高等一系列优点,还可以对坏卡、挂失卡进行挂失补卡,更为重要的是收费机可以脱机使用,适合施工现场进行刷卡消费,IC卡系统内部无票据流通,完全电子化结算。可以重复充值,适合在不同的项目部使用,对流动性的施工单位来说,在方便职꧋工就餐的同时,也大大降低了各项成本费用,可以在项目施工中广泛推广。I𒅌C卡系统还可以对项目正式人员、外来人员,项目部部门及分包施工单位进行分组,对人数、消费金额、余额、消费次数适时查询,对各种人员的管理费比例等进行统计,自动生成报表,及时发现消费中的问题,进行分析。
此套IC卡系统具有本身的保密性强、存储容量大的特点,实现对IC卡密码管理,通过进行卡密认证后,对IC卡进行充值,自动实现实时或脱机两种工作方式互换,保证系统安全。系统对收集的数据自动进行归类,自动形成每天、每时及每月消费明细库及汇总库。食堂IC卡管理系统使用的数据库经过加密处理,防止他人恶意修改,系统中较为重要的操作均为有安全检测功能,对不同的操作员可以设置不同的权限,无权限的人无法操作和修改其权限。这套系统目前在项目上运行情况良好,受到了职工的普遍欢迎。