“一卡通”项目掀起宝钢企业管理的革命

文章出处：//wmjiuwei.com 作者：赛迪网 人气： 发表时间：2005年12月21日

“一卡通”项目掀起宝钢企业管理的革命 　据悉，走进宝钢，只要一张小小的 IC卡 片，出入控制、考勤、餐饮、通勤所有相关功能全部实现。对于宝钢的员工来说，这意味着更简便的工作生活方式。而对于宝钢而言，基于IT系统实现的“ 一卡通 ”系统则意味着宝钢企业管理的一场革命。 　　宝钢是中国最具 竞争 力的 钢铁 企业之一，年产钢能力达到2000万吨，赢利水平居世界领先地位。2004年，宝钢被《财富》杂志评为世界500强企业第372位，成为中国竞争性行业和制造业中首批跻身世界500强的企业之一。 　　面对快速变化的国内外市场，宝钢将“快速响应市场变化和更有效的满足用户的需求”作为企业 信息化 的指导思想，并成为提升公司现代化管理水平的重要手段之一。目前其内部信息化建设已经取得积极成果，管理网络已经基本完善，并建立起以“9672系统”为标志的产、销、研系统、信息服务系统以及人力资源、OA系统。 　　“一卡通”以人为本 　　宝钢公司目前拥有1.5万名员工，其它需要进入厂区的各类人员约5万人，总体状况是进厂人员多、人员结构复杂，业务多样并且分散，更重要的是厂区工作人员的流动性较大。在近20平方公里的厂区内，管理这样庞大企业组织、人员及相关业务，其复杂程度和难度可想而知。 　　然而在宝钢原来的系统框架中缺少对出入控制、考勤等基础管理工作实施信息化管理的IC卡系统，员工的出入控制、考勤、餐饮、通勤主要通过手工管理，造成管理不规范和信息冗余不一致。 　　这种基础管理系统的缺失，使得宝钢迫切需要一个支持复杂业务管理和大规模应用的“一卡通”系统，以适应对业务细节管理的“随需应变”。宝钢对这样一个“人多、变化多、管理复杂”的系统提出了“快速应变，控制项目成本（工期和效率）”的要求。 　　宝钢人力资源部负责人告诉记者，目前广州钢厂、邯郸钢厂等企业都采用 智能卡 技术建立了IC卡系统，用于企业内部的考勤、 门禁 等管理。但是宝钢公司在系统实施前仍采用手工考勤、使用餐券就餐，与其社会地位和企业发展的战略目标不相称。 　　为了加强企业基础管理工作，提高企业信息化管理水平，宝钢公司于2003年着手建设IC卡系统工程，并明确提出“一卡在手，走遍企业”的目标。 　　该项目在2003年10月开始立项，04年2月设备招ꦺ标，04年12月基本建设完成。项目计划明确后，在宝钢领导的重视之下，由人力资源部牵头组成IC卡系统开发项目组。 　　按照整体设计、分步实施的原则，优先实施厂区出入控制功能和餐饮功能，随后逐步事实通勤、考勤等功能，累计发卡量已接近10万。 　　管理要因人而变 　　本次“宝钢一卡通”项目，应用范围包括宝钢公司、宝钢集团下属有关公司和部门，涉及宝钢公司1.5万名员工和其他约5万需要入厂的人员，实现发卡系统、出入控制（包括车辆的出入控制）、考勤、餐饮和通勤的统一管理，并完成与人力资源管理信息系统、体检系统之间的对接，并即将与外协管理系统、安全环境管理系统等实现集成。 [page] 　　“宝钢一卡通”系统包括：餐饮管理、车辆证管理、结算管理、卡户管理、考勤管理、门禁管理、人员管理、商户管理、设备管理、通勤管理、通信管理、系统管理、自助服务等13个子系统。 　　其中，人员管理子系统是宝钢一卡通平台中各类应用的基础，支持各类人员的办卡申请流程，并为其它应用提供人员的基本信息。 　　人员管理系统包括：同步人事基本信息、维护组织结构、人员信息管理等模块。可以实现将人力资源系统中人员信息的变化，同步到一卡通平台中，并保证一卡通系统与人力资源系统使用相同的代码体系。 　　IC卡系统设计时，项目组充分征求了各管理部门的要求，先从整体上确定了系统建设的目标，并确立了分阶段推进目标，通过对分阶段目标的分解，落实到每个阶段推进任务。 　　在随后的IC卡项目现场施